Честно говоря, нет ничего более похожего на то сладкое, сладкое чувство вычеркивания предмета из моего списка дел. Я признаю это!
Но вау, нет ничего более похожего на ту определенную марку беспокойства, которая исходит из списка дел, который просто. не делает. конец.
Существует давняя вера в то, что списки дел могут уменьшить промедление и, вкратце, помочь вам выполнить работу. Это связано с тем, что известно как эффект Зейгарника, который по сути своей одержимость мозгом с нерешенными задачами, пока они не будут выполнены.
Запись задач в - как вы уже догадались - список дел может уменьшить эти постоянные мысли.
Но что, если вы похожи на меня (или большинство из нас) и у вас есть незавершенные задачи? Что если ваш список дел настолько длинный, что на самом деле становится источником вашего беспокойства?
Я был ошеломлен своим беспокойством по поводу списка дел и кое-что вспомнил: я специалист по трудотерапии. Нам, профессиональным терапевтам, есть, что сказать, когда дело доходит до науки о том, как, почему и с какой целью люди делают вещи.
Используя свои знания в области трудотерапии, я решил изменить свой список дел, и результат оказал действительно положительное влияние на мое психическое здоровье.
Включение трудотерапии в мои списки дел
Но сначала, что такое профессия? Подсказка: это не твоя работа.
Всемирная федерация производственной терапии определяет род занятий как «повседневную деятельность, которую люди выполняют как индивидуально, в семьях и в сообществах, чтобы занимать время и приносить смысл и цель в жизнь».
В моих длинных списках дел полно профессий: работа, покупка продуктов, приготовление еды, масштабирование с моей бабушкой, больше работы.
Эти разбросанные списки имели обыкновение не только казаться беспорядком, они также заставляли меня чувствовать себя беспорядком.
Я решил взять вещи под контроль, написав свои списки дел в категориях - то есть профессиональных категориях.
Специалисты по охране труда исторически классифицировали занятия по трем основным категориям: забота о себе, продуктивность и досуг.
- Уход за собой подразумевает не только маски для лица или ванны, но и все, что вы делаете, чтобы позаботиться о себе, например, уборку, купание, кормление, общение, управление финансами и многое другое.
- Производительность обычно относится к вашей работе, но она также может относиться к школе, личному развитию, воспитанию детей, выступлениям и многому другому.
- Отдых может включать в себя хобби, такие как садоводство, серфинг, чтение книг и многое другое. Эти занятия призваны доставить вам удовольствие.
Создание сбалансированного списка
Преимущество классификации моего списка дел не было чисто организационным или эстетическим - это также улучшило мое психическое здоровье.
Это благодаря концепции профессионального баланса. Профессиональный баланс означает баланс между различными профессиями, на которые мы тратим свое время.
Когда мы сталкиваемся с профессиональным дисбалансом - как классический пример работы 80 часов в неделю или, возможно, не работаем вообще из-за глобальной пандемии - это может негативно повлиять на наше здоровье.
Исследования показывают, что профессиональный дисбаланс может привести, помимо прочего, к расстройствам, связанным со стрессом.
Когда я впервые решил написать свой список дел в категориях, я был наивен. Я действительно понятия не имел, насколько несбалансированными были мои занятия. Я просто знал, что чувствовал стресс.
Когда я перенес свой старый список дел в стиле прокрутки в новые категории, я обнаружил примерно 89 734 элемента в категории производительности. Хорошо, я преувеличиваю, но вы поняли идею.
Их было около двух в категориях отдыха и самообслуживания. Мой стресс внезапно обрел смысл.
Чтобы сохранить равновесие в моих категориях, мне пришлось сократить некоторые из моих профессий, связанных с работой, и придумать больше задач для отдыха и ухода за собой. Воспользуйтесь онлайн-занятиями йогой, ежедневной медитацией, выпечкой по выходным и фактически платите налоги!
Выберите ваши категории
Чтобы настроить собственный список дел, я рекомендую придумать несколько категорий занятий. Постарайтесь дать каждой категории равное количество предметов под ней, чтобы обеспечить баланс.
Я лично создаю еженедельный список дел и до сих пор использовал классические категории самообслуживания, продуктивности и досуга. Я даю себе 10 предметов в каждой категории.
Под уход за собой я ставлю такие вещи, как покупка продуктов, уборка туалета (да, это уход за собой), заказ лекарств, терапия и тому подобное.
При производительности это обычно связанные с работой задачи. Чтобы эта категория не стала чрезмерно длинной, я сосредотачиваюсь на более крупных проектах, а не на небольших отдельных задачах.
В свободное время я ставлю такие вещи, как бег, занятия йогой, окончание книги, звонки Zoom с друзьями и семьей или Netflix sesh. Они специфичны для меня, а ваши могут выглядеть иначе.
Вы также заметите, что эти категории могут подходить как для ухода за собой, так и для отдыха. Делай то, что тебе кажется правильным.
Лично мне иногда трудно расставить приоритеты в категориях самообслуживания и досуга. Если вы такой же, начните с малого.
Когда я впервые переключился на этот еженедельный список дел, я сказал себе делать только одну вещь в каждой категории в день. В некоторые дни это означает стирку, длительную работу и представление большого рабочего проекта.
В другие дни это может означать принятие душа, медитацию в течение 5 минут и отправку одного важного электронного письма. По сути, у вас есть свобода настроить его на то, на что вы способны физически и умственно в данный день.
Составьте свой список
- Придумайте от 3 до 4 категорий для значимых вещей, которые вы делаете каждую неделю. Это могут быть категории выше или вы можете создать свои собственные. Воспитание, отношения, творческие проекты или хобби - все это считается профессией!
- Выберите достижимое количество вещей для каждой категории. Не будь слишком гранулированным. Держите это широким и простым.
- Заполните свой список и сделайте все возможное, чтобы сохранить одинаковое количество предметов в каждой категории. Если ты не можешь, это тоже нормально. Это просто покажет вам, где вы можете использовать немного больше баланса в вашей жизни.
Более инклюзивный вид
Многие люди испытывают профессиональный дисбаланс из-за неконтролируемых вещей.
«Восстановление баланса» легче сказать, чем сделать, если у вас есть дети, уход за старшим родственником, сверхурочная работа или любое количество других ситуаций, которые могут сделать вас слишком занятыми или перегруженными.
Постарайтесь быть добрыми к себе и понять, что первый шаг - это просто понять, где лежат ваши дисбалансы. Ничего страшного, если ты не можешь сейчас что-то изменить.
Создание и классификация вашего списка дел может принести столь необходимую осведомленность, и это важно само по себе.
Просто осознавать свои склонности к определенным профессиям (например, мегапродуктивность для меня или тратить все свое время на заботу о других, а не о себе) - это мощный инструмент психического здоровья.
Со временем вы можете использовать эту осведомленность, чтобы направлять свой выбор.
Вы можете почувствовать себя более способным просить кого-то время от времени вмешиваться, чтобы помочь с обязанностями. Может быть, вы можете настроить запланированные еженедельные (или ежемесячные) занятия в то, что вам нравится. Или, может быть, вы наконец позволите себе расслабиться на диване и ничего не делать, не чувствуя себя виноватым.
Мы можем лучше всего помочь другим, когда о нас позаботятся в первую очередь.
Вы также заметите некоторые профессии, которые никуда не годятся. Это потому, что есть довольно много проблем с этой системой классификации.
Некоторые утверждают, что классификация триады не является культурно чувствительной или всеобъемлющей. Это также несколько индивидуалистично и не учитывает другие значимые вещи, которые мы делаем, такие как религиозная деятельность, забота о других или содействие нашему сообществу.
Занятие сложное и точно так же, как люди, трудно определить. Я призываю вас поиграть со своими категориями и найти то, что имеет для вас значение.
Сбалансированный список, сбалансированная жизнь
Благодаря этой корректировке в моем списке дел я поняла, что переутомляюсь и не уделяю столько времени занятиям, которые приносят мне радость, удовольствие, восстановление и цель.
На самом деле, написание моего списка дел стало для меня действенным способом сделать что-то с моим стрессом.
Я по-прежнему склонен перегружать свою производственную деятельность, потому что, вы знаете, жизнь. Но в целом я чувствую себя более контролируемым, более спокойным и, в общем, более сбалансированным.
Сара Бенс - профессиональная психотерапевт (OTR / L) и внештатный автор, в основном занимающаяся вопросами здоровья, благополучия и путешествий. Ее сочинения можно увидеть в Business Insider, Insider, Lonely Planet, Fodor's Travel и других. Она также пишет о безглютеновой, целиакии безопасной поездки на www.endlessdistances.com.
